FROM: Joyce Samuels

 FROM: Joyce Samuels

TO: File Clerks—ALL

SUBJECT: Preparing files for storage

DATE: October 2


Next week all file clerks will prepare files in their department for the company archive. Please be advised of the following procedures for archiving files:


- All files that have not been active for 3 or more years will be deposited in the archive. To decide whether a file is active or not, you must review the contents. Do not rely on any dates that might be on the outside of the folder. You must always look for the latest addition to the file to determine the most recent date.

- Any file that has not been added to in 3 or more years is inactive. Replace the file folder if it is torn or fragile.

- Replace incorrect labels and add labels to any folders that have been replaced.

- Place all inactive files in a box. These will be removed and stored in the archive at the end of each day.


5. You are working as a file clerk. You receive an e-mail about preparing files for the archive. What is an archive?

A. a shredding center

B. a copying center

C. a place where old records are stored

D. the company's headquarters

E. the company mail room


6. The e-mail instructs you to be on the lookout for fragile folders. What would a folder that is fragile look like?

F. unlabeled

G. about to fall apart

H. plastic

J. covered with writing

K. stiff and sturdy


TRẢ LỜI CÓ GIẢI THÍCH


Câu 5: Đáp án C – a place where old records are stored.

Giải thích: Bài đọc nói các file cũ không còn hoạt động (inactive) sẽ được "deposited in the archive" và "removed and stored in the archive" — nghĩa là archive (kho lưu trữ) là nơi cất giữ các hồ sơ/tài liệu cũ.


Câu 6: Đáp án G – about to fall apart.

Giải thích: Từ "fragile" nghĩa là dễ vỡ, dễ hỏng. Trong ngữ cảnh này, một folder "fragile" (mong manh) là folder sắp rách, sắp hỏng — tức "about to fall apart" (sắp rã ra).


MỘT SỐ TỪ MỚI TRONG BÀI


archive - kho lưu trữ

file clerk - nhân viên lưu trữ hồ sơ

storage - sự lưu trữ, kho chứa

active/inactive - đang hoạt động / không hoạt động (còn dùng / không còn dùng)

deposit - gửi vào, cất vào

rely on - dựa vào, tin cậy vào

addition - phần thêm vào, bổ sung

fragile - dễ vỡ, mong manh

torn - bị rách

label - nhãn, nhãn dán

CÁC CỤM TỪ MỚI (dùng từ vựng trong bài)


1. archive → store documents in the archive (lưu trữ tài liệu trong kho lưu trữ)

2. file clerk → work as a file clerk (làm việc với tư cách nhân viên lưu trữ hồ sơ)

3. storage → prepare files for storage (chuẩn bị hồ sơ để lưu trữ)

4. active file → an active file (hồ sơ đang còn sử dụng)

5. inactive file → an inactive file (hồ sơ không còn sử dụng)

6. deposit → deposit files in the archive (gửi/nộp hồ sơ vào kho lưu trữ)

7. rely on → rely on the dates (dựa vào ngày tháng)

8. the latest addition → the latest addition to the file (phần bổ sung mới nhất vào hồ sơ)

9. fragile folder → replace a fragile folder (thay thế bìa hồ sơ dễ rách)

10. torn folder → a torn folder (bìa hồ sơ bị rách)

11. incorrect label → replace incorrect labels (thay nhãn sai)

12. add a label → add a label to the folder (dán thêm nhãn vào bìa hồ sơ)

13. review the contents → review the contents of a file (xem lại nội dung của hồ sơ)

14. place in a box → place all inactive files in a box (đặt tất cả hồ sơ không dùng vào thùng)

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Those Who Live Without Discipline, Die Without Honor by Modern Arjuna

 Those Who Live Without Discipline, Die Without Honor by Modern Arjuna is a philosophical and motivational guide that argues for the paramount importance of self-discipline as the foundation for a meaningful, successful, and honorable life. Drawing inspiration from ancient wisdom, particularly the Bhagavad Gita (where Arjuna is a central figure embodying duty and striving), the book posits that true freedom and fulfillment are not found in the absence of rules, but in the deliberate cultivation of inner order and unwavering commitment to one's higher purpose. It dissects how a lack of discipline leads to wasted potential, regret, and a life lived by default rather than design. Conversely, it illustrates how embracing discipline—in thoughts, habits, actions, and character—empowers individuals to overcome challenges, achieve their goals, build integrity, and ultimately live a life that earns respect and honor, both from others and from oneself. The book serves as a call to action to ...
Đọc thêm

15 LESSONS FROM RICH DAD POOR DAD by ROBERT T. KIYOSAKI

Hình ảnh
 15 LESSONS FROM RICH DAD POOR DAD by ROBERT T. KIYOSAKI    1. The rich don't work for money. -The rich invest their money so that it works for them. They build assets that generate cash flow, which allows them to live off their investments. 2. The poor and middle class work for money. -The poor and middle class trade their time for money. They work for a salary, which is a limited amount of money that they have to spend each month. 3. Your house is not an asset. -A house is a liability. It costs money to maintain and it doesn't generate any income. 4. The rich focus on their assets. -The rich focus on building assets that will generate cash flow for them. They know that assets are the key to financial freedom. 5. The poor and middle class focus on their liabilities. -The poor and middle class focus on their expenses. They buy things that they can't afford and they end up in debt. 6. The rich get richer. -The rich get richer because they invest their money and it grows ov...
Đọc thêm

11 cách giúp bạn học tiếng Anh giao tiếp tại nhà

Hình ảnh
 11 cách giúp bạn học tiếng Anh giao tiếp tại nhà Giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng đối với người học tiếng Anh, nhưng nếu bạn không có bất kỳ phương pháp hay bí quyết học tập nào sẽ khiến bạn rất dễ bỏ cuộc. Dưới đây là 11 bí quyết giúp bạn học tiếng Anh giao tiếp ngay tại nhà mà chuyên gia tiếng Anh hy vọng sẽ mang đến động lực học tập cho bạn cũng như giúp bạn nâng cao ngữ pháp, từ vựng và các kỹ năng tiếng Anh khác. 1. Luyện tập với kỹ thuật “đọc chuyên sâu” (intensive reading) “Đọc chuyên sâu” hay đọc kỹ là việc đọc một cách tập trung để hiểu được chính xác ý nghĩa của những gì bạn đang đọc. Điều này trái ngược với cách đọc lướt, nghĩa là đọc để hiểu nội dung một cách chung chung, cách đọc này giúp cho người đọc cảm thấy tự tin và thích thú trong quá trình đọc vì có thể hình dung được những gì đang đọc nhưng không cần quá tập trung vào chi tiết. Mặc dù đọc lướt có thể có tác dụng ở nhiều mặt, nhưng việc đọc kỹ sẽ hữu ích hơn trong việc giúp bạn nhanh chóng cải th...
Đọc thêm